Москва
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Обработка электронной почты;
- Запрос и получение документов от перевозчиков, обработка товаросопроводительных документов (ТСД), проверка правильности оформления ТСД принятых от перевозчика;
- Подготовка к отправке, распределение и организация хранения документации;
- Полное ведение договоров, контроль возврата оригинала, ведение учета;
- Контроль и отслеживание сроков действия договоров, приложений;
- Согласование договоров от поставщиков и исполнителей с юридической службой;
- Ведение документооборота (регистрация входящей, исходящей документации, регистрация внутренних документов компании, опись, архивация);
- Подготовка полного пакета документов для отправки заказчику и перевозчику;
- Сканирование документов;
- Ведение бумажного и электронного архива;
-
Коммуникация с курьерскими службами и службами, осуществляющими обслуживание офисной техники.
-
Выполнение отдельных поручений руководителя и главного бухгалтера;
-
Подготовка документации для тендеров, конкурсов, по запросу логиста;
-
Работа в ЭДО;
Требования:
-
Опыт работы от 2 лет;
-
Образование по профилю документоведения или архивного дела, высшее образование приветствуется;
-
Создание архива с нуля;
-
Опыт работы в логистической компании или строительной компании приветствуется;
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Уверенный пользователь ПК, MS Office,1С, офисной техники;
-
Стрессоустойчивость, ответственность, внимательность, активность, инициативность, высокие коммуникативные навыки, желание развиваться и работать на результат, умение работать в режиме многозадачности;
-
Знание основ делопроизводства и первичной документации;
-
Знание оформления транспортных накладных, проверка при получении для дальнейшей отправки;
Условия:
-
Стабильная работа в развивающейся логистической компании;
-
Заработная плата: обсуждается с финальным кандидатом, оклад + бонусы;
-
Официальное оформление согласно ТК РФ с первого, дня работы;
-
График работы 5/2 с 9-00 до 18-00, понедельник – пятница.
-
Испытательный срок - 3 месяца.
Ключевые навыки:
-
Архивирование
-
Организация хранения документации
-
Электронный документооборот
-
Бумажный документооборот
-
Делопроизводство
-
Первичная бухгалтерская документация
-
Первичные документы
-
Документооборот
-
Автоматизация документооборота
-
Внутренняя документация
-
входящая документация
-
Исходящая документация
-
Организация движения и учета документов
-
Передача документации на исполнение
