Вакансии

Москва

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

• Обработка электронной почты;
• Запрос и получение документов от перевозчиков, обработка товаросопроводительных документов (ТСД), проверка правильности оформления ТСД принятых от перевозчика;
• Подготовка к отправке, распределение и организация хранения документации;
• Полное ведение договоров, контроль возврата оригинала, ведение учета;
• Контроль и отслеживание сроков действия договоров, приложений;
• Согласование договоров от поставщиков и исполнителей с юридической службой;
• Ведение документооборота (регистрация входящей, исходящей документации, регистрация внутренних документов компании, опись, архивация);
• Подготовка полного пакета документов для отправки заказчику и перевозчику;
• Сканирование документов;
• Ведение бумажного и электронного архива;

• Коммуникация с курьерскими службами и службами, осуществляющими обслуживание офисной техники.

• Выполнение отдельных поручений руководителя и главного бухгалтера;

• Подготовка документации для тендеров, конкурсов, по запросу логиста;

• Работа в ЭДО;

Требования:

• Опыт работы от 2 лет;

• Образование по профилю документоведения или архивного дела, высшее образование приветствуется;

• Создание архива с нуля;

• Опыт работы в логистической компании или строительной компании приветствуется;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Уверенный пользователь ПК, MS Office,1С, офисной техники;

• Стрессоустойчивость, ответственность, внимательность, активность, инициативность, высокие коммуникативные навыки, желание развиваться и работать на результат, умение работать в режиме многозадачности;

• Знание основ делопроизводства и первичной документации;

• Знание оформления транспортных накладных, проверка при получении для дальнейшей отправки;

Условия:

• Стабильная работа в развивающейся логистической компании;

• Заработная плата: обсуждается с финальным кандидатом, оклад + бонусы;

• Официальное оформление согласно ТК РФ с первого, дня работы;

• График работы 5/2 с 9-00 до 18-00, понедельник – пятница.

• Испытательный срок - 3 месяца.

Ключевые навыки:

• Архивирование

• Организация хранения документации

• Электронный документооборот

• Бумажный документооборот

• Делопроизводство

• Первичная бухгалтерская документация

• Первичные документы

• Документооборот

• Автоматизация документооборота

• Внутренняя документация

• входящая документация

• Исходящая документация

• Организация движения и учета документов

• Передача документации на исполнение